Schwerpunkte unserer Tätigkeit

Zu unseren Leistungen gehören sowohl WEG-Verwaltung, als auch Miethausverwaltung.
Dazu zählen im Wesentlichen folgende Positionen:

 Information
● Erstellung der Miethausabrechnung für den Eigentümer im I. Quartal jeden Jahres
● Erstellung der Jahreswirtschaftspläne in Abstimmung mit den Eigentümern
● Durchführung und Aufbereitung der jährlichen Abrechnungen
● Erstellung eines jährlichen Berichtswesens zur Information der Eigentümer
● ad hoc Auswertung bei Eigentümeranfragen

 Finanzen
● Ordnungsgemäße kaufmännische und treuhänderische Verwaltung des Wohneigentums
● Erstellung der Heiz- und Nebenkostenabrechnung
● Erledigung des Anfallenden Zahlungsverkehrs und laufende Liquiditätskontrolle
● Zinsbringende Anlage der nicht benötigten finanziellen Mittel aus den Rücklagen für Instandsetzung
● Optimierung der Gemeinkosten
● Verwaltung von Mietkautionen (bei Mietverwaltung)
● Hausgeld – sowie Mietinkasso

● Kommunikation
 Durchführung von Eigentümerversammlungen
 Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Verwaltungsbeirat
 Information von Eigentümern und Mietern zu bestimmten Anlässen

● Objekterhaltung/ -wartung
 Vorbereitung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen (Herbeiführung von Abstimmungen und
    Entscheidungen durch Eigentümer, Beratung bei Planung und Konzeption)
 Angebotseinholung und Beauftragung von Firmen
 Überwachung der Abrechnung der durchgeführten Arbeiten
 Regelmäßige Objektbegehung
 Abwicklung von Versicherungsschäden

● Dienstleistungen und Verträge
 Prüfung des Versicherungsschutzes und Abschluss von Versicherungsverträgen
 Abschluss von Wartungsverträgen im Auftrag der Eigentümer
 Organisation und Vertragsgestaltung mit Hausmeisterservice zur Absicherung der Hausreinigung,
   Grünlandpflege und Winterdienst
 Abschluss und Kündigung von Mietverträgen (bei Mietverwaltung)

● Sonstiges
 Aufstellung einer Hausordnung
 Ergreifung von Maßnahmen bei Änderung rechtlicher Rahmenbedingungen oder Fristen
 Gerichtliche oder außergerichtliche Durchsetzung von Ansprüchen nach Abstimmung mit dem Hauseigentümer
   oder auf Beschluss der WEG-Versammlung
 Erstellung von Übergabe- und Abnahmeprotokoll bei Neuvermietung (bei Mietverwaltung)

● Vermietung/ Verkauf
 Wir verstehen uns in erster Linie als Hausverwaltung. Immobilienvermietung und -verkauf betreiben wir nur für den verwalteten    Immobilienbestand.
 Aufgrund des hohen Leerstandes in der Stadt Halle arbeiten wir auch sehr eng mit Maklern vor Ort zusammen, die sich aufgrund guter    Kenntnisse und Beschreibung des Objekts, zusätzlich um die Weitervermittlung bemühen. In den meisten Fällen können wir durch diese    Zusammenarbeit gekündigte Wohnungen ohne übermäßigen Leerstand je nach Lage und Ausstattung der Wohnungen, neu vermieten.
   Das Vermietungshonorar beträgt 2 Nettokaltmieten, zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer.
 Auf Wunsch schalten wir auch Anzeigen (Tageszeitungen, Internet) oder holen Wertgutachten ein.